מהפגישה הראשונה ועד ערב האירוע: הצעות מחיר חתומות אונליין, יומן, מקדמות, צוות, ציוד וקבוצות וואטסאפ, בכלי אחד, בעיצוב שלכם.
חתונותבר ובת מצווהערבי גאלהשבתותכנסיםכשר או לא
לוחות זמנים צפופים, הפתעות של הרגע האחרון, לקוחות תובעניים: דירוגי המקצועות הלחוצים ביותר מציבים את ארגון האירועים מיד אחרי חיילים, כבאים, טייסים ושוטרים. כי אירוע הוא שידור חי: אי אפשר לדחות את התאריך, ביום האירוע הכול חייב להיות מוכן, ואין רשת ביטחון.
עד 30% חיסכון בזמן, ושווה ערך לעבודה של 2 עד 3 עובדי משרד: עד 30,000 ₪ בחודש בעלויות שכר.
הערכות Evency, בהתאם לגודל ולארגון של כל עסק. מקור: הדירוגים השנתיים של CareerCast למקצועות הלחוצים ביותר, כפי שפורסמו בעיתונות.
פחות הקלדה כפולה, פחות הלוך ושוב, פחות שכחה: הזמן שנחסך מתבטא באיכות האירועים, והכסף בתזרים.
| נושא | בלי Evency | עם Evency |
|---|---|---|
| הצעת מחיר | מועתקת לגיליון, נשלחת כ־PDF, תזכורת מהזיכרון | נבנית מהמסלולים, נחתמת אונליין, תזכורת אוטומטית |
| מקדמות | מעקב במחברת או באפליקציית הבנק | לוח תשלומים לכל הצעה, תשלום אונליין, תזכורות, התאמה לדף הבנק |
| צוות | הודעות אחת אחת, בירור זמינות בטלפון | משימות מוצעות ומאושרות בטלפון, דף משימות נשלח |
| לקוח | התכתבות בדוא״ל על כל שינוי | אזור אישי: הצעה, חוזה, תשלומים, הזמנות, סידור הושבה |
| אולם | סיור שטח מחדש בכל אירוע | נתונים טכניים וסיורים משותפים בין חברות קייטרינג |
| יום האירוע | ציוד וצוות נבדקים ברגע האחרון | מדדי היערכות ומעבר לייצור מראש |
אירוע אחד נוסף שנחתם בשנה שווה הרבה יותר משנת מנוי.
הקייטרינג הוא סעיף התקציב הגדול ביותר באירוע. עם Evency הוא לא רק מפנק בטעמים: הוא מנצח על הכול, מהפגישה הראשונה ועד האורח האחרון.
הרבה יותר מ־CRM או ERP: כלי ניהול ותקשורת מתקדם, שמחבר בין הצוות שלכם, הלקוחות שלכם וכל אחד מהאורחים שלהם.
בין אם אתם מגישים 40 מנות או 1,500, Evency עובדת כמו שאתם כבר עובדים.
כמה שלבים ביום אחד או בכמה ימים (חינה, חופה, מסיבה, בראנץ'), הצעת מחיר לכל אירוע, ואזור אישי לזוג לחתימה, לתשלום ולהכנת ההזמנות.
מסלולי שבת עם כמה סעודות, כשרות שנבחרת לכל אירוע, דמי השגחה ושומר בהצעת המחיר, אירועים על פני יומיים.
חשבונית לחברה, חותם ואנשי קשר נפרדים, הצעת מחיר לפי שלב (קבלת פנים, ארוחת צהריים, קוקטייל), צוות וציוד מתוכננים.
כמה מטבחים ואנשי מכירות, הרשאות לפי תפקיד, לוח בקרה לפי חודש חתימה, מאגר אולמות עם הנתונים הטכניים שלהם.
שקלים ומע״מ ישראלי, ממשק בעברית מימין לשמאל, ח.פ. או עוסק מורשה, כשרות, שבת וחגים.
כל מסך משקף את הדרך שבה אתם כבר עובדים: המסלולים, תתי־האירועים, הצוותים והמיתוג שלכם.
בונים מסלולים לכל תת־אירוע, מוסיפים הנחות ושולחים: הלקוח מקבל PDF, חותם בטלפון עם קוד ומקבל מיד את החוזה.
לוח תשלומים לכל הצעה, תשלומים שלא ניתנים למחיקה, חשבוניות מקדמה ויתרה, ותשלום בכרטיס מאזור הלקוח.
Evency מחשבת את המשרות לפי מספר המוזמנים. מציעים עבודה עם שכר, איש הצוות מאשר או מציע סכום אחר מהטלפון ומקבל דף דרכים.
ההצעה נשלחת גם בוואטסאפ או SMS. עם החתימה Evency יוצרת את קבוצת הלקוח עם מנהל האירוע והקרובים שנבחרו, בלי מספר אישי.
דף לכל שירות: פלטה לכל 50 מבוגרים, כוס לאדם ועוד 10%. Evency מחלקת בין מה שיש לכם למה שצריך לשכור ומכינה הזמנה לכל ספק.
כל לקוח מקבל את Evency Host, האפליקציה שלו: הצעות מחיר, חוזים, חשבוניות ואירועים, שעברו ושיבואו, תמיד בכיס. השם שלכם מלווה אותו בכל אירוע, ואליכם הוא חוזר לאירוע הבא.
עבור הלקוחות שלכם, קייטרינג ב־Evency הוא סימן לאירוע שמוכן בקפידה ולשירות מודרני, מההצעה הראשונה ועד ערב האירוע.
ניתנת להתקנה באייפון ובאנדרואיד, בחינם ללקוחות שלכם.
הלקוחות שלכם מזמינים את יקיריהם עם Evency. בכל שלב השם שלכם מלווה אותם: האורחים של היום הם הלקוחות של מחר.
הזמנה דיגיטלית אלגנטית, נשלחת בוואטסאפ או במייל עם ההודעה של הלקוחות, וקישור אישי לכל אורח.
הגעה, שלבים, מספר משתתפים, תזונה ואלרגיות: בכמה שניות, וישר אל המספרים שלכם.
שבוע לפני, יומיים לפני וביום עצמו, עם השעה, המקום והניווט. אף אחד כבר לא שוכח.
תוכנית, כניסה לאולם, הודעות של הרגע האחרון: התראה לטלפון של כל אורח, בלי להתקין אפליקציה.
תמונה ומילת תודה לכולם. הזיכרון נושא את החתימה שלכם.
הזמנה באדיבות הבית שלכם, עם Evency: הבטחה לאירוע שהוכן בקפידה עד הפרט האחרון.
מהפנייה הראשונה ועד סוף ההגשה, בלי להחליף כלי.
מזינים את כתובת האתר: Evency לוקחת את הלוגו, הצבעים והתמונות להצעות ולאזור הלקוחות.
המנות, המסלולים לפי ארוחה והתוספות שלכם. עם ההקמה המלווה, אנחנו מייבאים את הלקוחות והתפריט הקיימים.
הלקוח חותם אונליין. האירוע ביומן, לוח התשלומים מוכן, קבוצת הוואטסאפ נוצרה.
בלי דמי הקמה. אפשר להחליף מסלול בכל עת.
Je remplace Excel et le papier
399 ₪לחודש ללא מע״מ
או 3 990 ₪ לשנה, חודשיים במתנה
ניסיון חינם ל־7 ימיםJe pilote mes événements
799 ₪לחודש ללא מע״מ
או 7 990 ₪ לשנה, חודשיים במתנה
ניסיון חינם ל־7 ימיםJe vends plus à mes clients
1 199 ₪לחודש ללא מע״מ
או 11 990 ₪ לשנה, חודשיים במתנה
ניסיון חינם ל־7 ימיםהקמה מלווה: 4 790 ₪ לפני מע״מ, פעם אחת. אנחנו מייבאים את הלקוחות והתפריט שלכם, מגדירים מסלולים, תנאי תשלום ומיתוג, ומדריכים את הצוות. החיוב עם החודש הראשון, אף פעם לא בתקופת הניסיון.
המחירים אינם כוללים מע״מ. החשבונות של הלקוחות ושל אנשי הצוות חינמיים. ניסיון של 7 ימים בגרסה המלאה, ללא חיוב לפני היום השמיני. התחייבות לשנה מהחיוב הראשון.
ארגון אירועים נמנה עם חמשת המקצועות הלחוצים ביותר לפי CareerCast: זה שידור חי, אי אפשר לדחות את התאריך ואין רשת ביטחון. Evency מנהל את הניירת (הצעות, חוזים, מקדמות, תזכורות) ואת הלוגיסטיקה (צוות, דפי עבודה, ציוד), מפחית שיחות מלקוחות בזכות המרחב שלהם, וחוסך עד 30% מהזמן, שווה ערך ל־2 עד 3 עובדי משרד (הערכות Evency).
שלושה מסלולים: Essentiel ב־399 ₪, Pro ב־799 ₪ ו־Event Agency ב־1 199 ₪ לחודש לפני מע״מ, או חודשיים במתנה בתשלום שנתי. ההקמה המלווה עולה 4 790 ₪ לפני מע״מ, פעם אחת. החשבונות של הלקוחות ושל הצוות חינמיים.
במשך 7 ימים יש גישה לכל הפונקציות. בהרשמה בוחרים מסלול ושומרים כרטיס אשראי: לא מתבצע חיוב. דוא״ל מזכיר יומיים לפני החיוב הראשון, ביום השמיני. עד אז אפשר להחליף מסלול או לעצור את הניסיון ללא עלות.
כן: המנוי מחייב לשנה מהחיוב הראשון, בתשלום חודשי או שנתי (חודשיים במתנה). את הניסיון של 7 הימים אפשר לעצור ללא עלות.
גיליון לא מזכיר ללקוחות, ותוכנת הצעות מחיר נעצרת בחתימה. Evency מלווה את האירוע עד הערב עצמו: מקדמות, צוות, ציוד, דף משימות והזמנות.
הוא מקבל קישור בדוא״ל או בוואטסאפ, קורא את ההצעה המלאה עם תנאי התשלום, וחותם עם קוד שהוא מקבל בהודעה. חוזה ה־PDF והוכחת החתימה נשמרים.
כן. אפשר להשתמש ב־Evency ממחשב, מטאבלט או מטלפון, ולהתקין אותה במסך הבית כמו אפליקציה. אנשי הצוות רואים את המשימות ואת דף המשימות שלהם בטלפון.
לכל עסק מרחב נפרד לחלוטין: אף עסק אחר לא רואה את הלקוחות, המחירים או האירועים שלכם. אנשי הצוות לעולם לא רואים מחירים או תשלומי לקוחות.
לא. ההודעות והקבוצות יוצאות מהמספר הרשמי של Evency: אין לכם מה לעשות.
כן: הכשרות המועדפת של הקייטרינג והשגחות נוספות שנבחרות לכל אירוע, מצוינות בהצעת המחיר; דמי השגחה ושומר בהצעת המחיר, מסלולי שבת עם כמה סעודות ואירועים על פני יומיים.
כן: ממשק בעברית מימין לשמאל, מחירים בשקלים, מע״מ ישראלי, ח.פ. או עוסק מורשה, כשרות ושבת.
כן, כתוספת: אתר תדמית בעיצוב שלכם, עם המסלולים המעודכנים וטופס בקשה להצעת מחיר שמגיע ישירות ל־Evency. הוא כלול במסלול Event Agency.
כן: זו ההקמה המלווה (4 790 ₪ לפני מע״מ, פעם אחת). אנחנו מייבאים את הלקוחות והתפריט, מגדירים את החשבון ומדריכים את הצוות.
אזור אישי: האירועים, ההצעות והחוזים, החשבוניות והתשלומים. הוא יכול לחתום, לשלם ולשלוח בקשה. הוא לעולם לא רואה את ההכנות הפנימיות.
לא. החשבונות של אנשי הצוות, כמו של הלקוחות, חינמיים.
נסו את Evency במשך 7 ימים, עם הצעות אמיתיות.