# Evency

> Evency est le logiciel des traiteurs événementiels : devis signés en ligne, calendrier, acomptes, équipe et sous-traitants, matériel, WhatsApp, espace client et invitations. En France et en Israël. Essai gratuit de 7 jours.

Evency est un logiciel en ligne (SaaS) de gestion pour les traiteurs événementiels et les maisons de réception, en France et en Israël : CRM, devis, signature électronique, paiements, planning, équipe, matériel et espace client. Interface en français et en hébreu. Site : https://evency.app/ (hébreu : https://evency.app/he).

## Pourquoi Evency

Moins de ressaisies, moins d’allers-retours, moins d’oublis : le temps gagné se retrouve dans la qualité de vos réceptions, et l’argent dans votre trésorerie.

### Du temps
- Un devis composé en quelques minutes à partir de vos formules, au lieu d’être recopié dans un tableur
- Les relances de devis et d’acomptes partent toutes seules, au bon moment
- Votre client signe en ligne : plus d’impression, de scan ni de courrier
- Une feuille de route par phase, envoyée à l’équipe sur son téléphone

### De l’argent
- Des devis relancés à temps sont des devis signés plus souvent
- Acomptes et soldes suivis échéance par échéance : aucun paiement oublié
- Invitations et plans de table revendus à vos clients, au prix que vous fixez (Event Agency)
- Moins d’erreurs de commande et de personnel le jour J, donc moins de pertes

### De la sérénité
- Tout l’événement au même endroit : client, salle, menus, équipe, matériel
- Les indicateurs vert, orange, rouge montrent ce qu’il reste à préparer
- La fiche technique de la salle (puissance, accès, cuisine) avant de livrer
- Vos données cloisonnées, vos prix jamais visibles de votre équipe

### Une image premium
- Un devis élégant, à vos couleurs, signé en ligne en quelques minutes
- Un espace client moderne, que vos clients montrent à leurs proches
- Le signe d’une maison organisée, réactive et dans l’air du temps
- Une expérience qui donne envie de vous choisir, puis de revenir

## Evency Host, l'application des clients

Chaque client reçoit Evency Host, son application : ses devis, contrats, factures et événements, passés et à venir, toujours dans sa poche. Votre nom l’accompagne à chaque événement, et c’est vers vous qu’il revient pour le suivant.

Pour vos clients, un traiteur sur Evency, c’est l’assurance d’un événement préparé avec soin et d’un service moderne, de la première proposition au soir de la réception.

- Devis, contrats et factures conservés et consultables à vie
- Tous ses événements, passés, en cours et à venir, dans le détail
- Acomptes, menu, invitations et plan de table au même endroit
- Un bouton pour vous confier son prochain événement
- Ses autres prestataires ne voient jamais vos événements, ni vous les leurs

## Pour qui

### Mariages et réceptions privées
Plusieurs phases sur un ou plusieurs jours (henné, cérémonie, soirée, brunch), un devis par événement, et l’espace du couple pour signer, payer et préparer ses invitations.

### Bar et bat mitsva, Shabbat
Formules de Shabbat à plusieurs repas, cacheroute choisie pour chaque événement, contribution rabbinique et chomer ajoutés au devis, événements sur deux jours.

### Séminaires, galas, entreprises
Facturation à la société, signataire et contacts distincts, devis par phase (accueil café, déjeuner, cocktail), équipe et matériel planifiés.

### Traiteurs et maisons de réception
Plusieurs labos et commerciaux, droits par rôle, tableau de bord par mois de signature, base de salles avec leur fiche technique.

### En France et en Israël
Euros ou shekels, TVA française ou israélienne, interface en français ou en hébreu de droite à gauche, SIRET ou numéro d’entreprise israélien.

## Fonctionnalités

### Vente
- Fiches clients avec contacts, signataire et facturation société
- Formules, plats, options et menus sur mesure
- Devis composés par phase, avec prix négocié
- Signature en ligne avec code et contrat PDF
- Avenants au contrat signés en ligne
- Relances automatiques des devis non signés

### Organisation
- Calendrier mensuel et dates complètes
- Événements sur plusieurs jours
- Base de salles de réception, fiche technique et repérages
- Indicateurs de préparation vert, orange, rouge
- Feuilles de route par phase
- Passage en production avant le jour J

### Équipe et logistique
- Intervenants internes et sous-traitants
- Missions proposées et acceptées depuis le téléphone
- Documents et véhicules des intervenants
- Fiches matériel et commandes fournisseurs
- Groupes WhatsApp créés automatiquement
- Annonces envoyées sur les téléphones

### Vos clients
- Espace client personnel
- Paiement en ligne des acomptes
- Carte d’invitation interactive et réponses des invités
- Plan de table par glisser-déposer
- Demandes adressées au traiteur
- Site vitrine du traiteur, avec demandes de devis

### Gestion
- Échéanciers et modalités de paiement
- Suivi des règlements, retards et relances
- Rapprochement du relevé bancaire
- Tableau de bord personnalisable
- Rôles et droits personnalisés
- Import du catalogue depuis un PDF, une photo ou un site

## Tarifs (hors taxes)

- Essentiel : 99 € par mois (399 ₪ en Israël), ou 990 € par an. Je remplace Excel et le papier 2 utilisateurs inclus.
- Pro : 199 € par mois (799 ₪ en Israël), ou 1 990 € par an. Je pilote mes événements 5 utilisateurs inclus.
- Event Agency : 299 € par mois (1 199 ₪ en Israël), ou 2 990 € par an. Je vends plus à mes clients 15 utilisateurs inclus.
- Mise en route accompagnée : 1 190 €, une seule fois (import des clients et du catalogue, réglages, formation).
- Essai gratuit de 7 jours sur la version complète, aucun prélèvement avant le 8e jour. Engagement d'un an à partir du premier prélèvement.
- Comptes des clients et des intervenants gratuits.

## Questions fréquentes

### Comment se passe l’essai gratuit ?
Pendant 7 jours, vous avez accès à toutes les fonctions. À l’inscription, vous choisissez votre formule et enregistrez votre carte : rien n’est prélevé. Un e-mail vous prévient 2 jours avant le premier prélèvement, le 8ᵉ jour. Jusque-là, vous pouvez changer de formule ou arrêter l’essai sans frais.

### Suis-je engagé sur la durée ?
Oui : l’abonnement engage pour un an à partir du premier prélèvement, au mois ou à l’année (deux mois offerts). L’essai de 7 jours, lui, s’arrête sans frais.

### Mes données sont-elles protégées ?
Chaque traiteur dispose d’un espace strictement cloisonné : aucun autre traiteur ne voit vos clients, vos prix ou vos événements. Les intervenants ne voient jamais vos prix ni les paiements de vos clients.

### Dois-je ouvrir un compte WhatsApp professionnel ?
Non. Les messages et les groupes partent du numéro officiel d’Evency : vous n’avez aucune démarche à faire.

### Evency fonctionne-t-il en Israël ?
Oui : interface en hébreu, de droite à gauche, prix en shekels et TVA israélienne. Une même maison peut travailler en France et en Israël.

### Pouvez-vous reprendre mes clients et mon catalogue ?
Oui : c’est la mise en route accompagnée (1 190 € HT, une seule fois). Nous importons vos clients et votre catalogue, réglons votre compte et formons votre équipe.

### Que voit mon client ?
Son espace personnel : ses événements, ses devis et contrats, ses factures et ses paiements. Il peut signer, payer et vous adresser une demande. Il ne voit jamais votre préparation interne.

### Mes extras doivent-ils payer ?
Non. Les comptes de vos intervenants, comme ceux de vos clients, sont gratuits.

### Combien coûte Evency ?
Trois formules : Essentiel à 99 €, Pro à 199 € et Event Agency à 299 € HT par mois, ou deux mois offerts en payant à l’année. La mise en route accompagnée coûte 1 190 € HT, une seule fois. Les comptes de vos clients et de vos intervenants sont gratuits.

### Evency fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Evency s’utilise depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone, et s’installe sur l’écran d’accueil comme une application. Vos intervenants consultent leurs missions et leur feuille de route depuis leur téléphone.

### Comment mon client signe-t-il son devis ?
Il reçoit un lien par e-mail ou par WhatsApp, lit le devis complet avec les modalités de paiement, puis signe avec un code reçu par message. Le contrat PDF et la preuve de signature sont conservés.

### Evency gère-t-il les événements cacher ?
Oui : cacheroute favorite du traiteur et autres surveillances choisies événement par événement, mentionnées sur le devis ; contribution rabbinique et chomer ajoutés au devis, formules de Shabbat à plusieurs repas et événements sur deux jours.

### Puis-je avoir mon propre site internet ?
Oui, en option : un site vitrine à votre image, avec vos formules toujours à jour et un formulaire de demande de devis qui arrive directement dans Evency. Il est inclus dans la formule Event Agency.

### Quelle différence avec un tableur ou un logiciel de devis ?
Un tableur ne relance pas vos clients, et un logiciel de devis s’arrête à la signature. Evency suit l’événement jusqu’au soir même : acomptes, équipe, matériel, feuille de route et invitations.

### Evency réduit-il vraiment le stress de l’organisation ?
L’organisation d’événements figure parmi les cinq métiers les plus stressants selon les classements CareerCast : c’est du direct, la date ne se reporte pas et il n’y a pas de filet de sécurité. Evency prend en charge l’administratif (devis, contrats, acomptes, relances) et la logistique (équipe, feuilles de route, matériel), réduit les appels des clients grâce à leur espace, et fait gagner jusqu’à 30 % de temps, l’équivalent de 2 à 3 collaborateurs administratifs (estimations Evency).

## Liens

- Essai gratuit : https://evency.app/inscription
- Connexion des traiteurs : https://evency.app/connexion
- Page d'accueil en hébreu : https://evency.app/he
- Contact : contact@evency.app